Lập trình VBA trong phần mềm Excel là viết ra các câu lệnh để máy tự động thực hiện những thao tác người dùng muốn làm trong Excel. Biết lập trình VBA trong Excel giúp chúng ta thực hiện các công việc trong Excel một cách nhanh chóng, và tiết kiệm thời gian rất nhiều so với việc tính toán thủ công trong Excel đơn thuần.
Yêu cầu đặc ra từ Excel
Phần mềm Excel là phần mềm nổi tiếng chuyên về bản tính và được sử dụng nhiều nhất để xử lý công việc. Phần mềm Excel được sử dụng, áp dụng ở nhiều ngành nghề. Tuy nhiên, đối với các trường hợp tính toán phức tạp, xử lý phức tạp, nếu đơn thuần chỉ xử lý vấn đề tính toán đơn giản thì không thể giải quyết được triệt để, hoặc nếu được thì có thể tốn nhiều công sức và thời gian và thao tác lại nhiều lần. Để giải quyết những vấn đề đó, ngôn ngữ lập trình có tên là Visual Basic for Applications – lập trình VBA trong Excel được tạo ra để có thể giúp bạn giải quyết được vấn đề trên.
Giới thiệu lập trình VBA trong Excel
Ngôn ngữ lập trình VBA được phát triển bởi tập đoàn Microsoft. Cho đến ngày nay, ngôn ngữ VBA đã có nhiều phát triển lớn và khả năng của nó không thua kém gì so với Visual Basic (VB).
Lập trình VBA trong phần mềm Excel là viết ra các câu lệnh để máy tự động thực hiện những thao tác người dùng muốn làm trong Excel. Khi muốn thực hiện một chức năng, ta chỉ cần gọi câu lệnh đã được lập trình sẵn bằng VBA thì Excel tự động thực hiện các thao tác đó một cách nhanh chóng và tiết kiệm rất nhiều thời gian so với việc thao tác thủ công bằng tay trên Ecxel. Ngoài ra, VBA trong Excel còn cho phép người dùng tạo các nút lệnh, các trường nhập liệu cơ bản để người sử dụng dễ dàng và thuận tiện khi thực hiện các thao tác sử dụng.
Giới thiệu Macro trong lập trình VBA trong Excel
Lập trình VBA trong Excel chúng ta sẽ làm việc nhiều đến Macro. Macro (còn được gọi là thủ tục hay chương trình con), nó là một thành phần của ngôn ngữ lập trình VBA trong Excel, Macro được tạo ra để Excel có thể thực hiện theo yêu cầu của các câu lệnh chứa trong Macro. Để tạo được một Macro thì các bạn phải hiểu được và viết được các ký tự code của Lập trình VBA. Việc lập Macro sẽ giúp bạn tiếp kiệm được thời gian công việc, mà không phải lập đi lập lại.
Lợi ích của việc học VBA Excel
Biết lập trình VBA trong Excel giúp chúng ta thực hiện các công việc trong Excel một cách nhanh chóng, và tiết kiệm thời gian rất nhiều so với việc tính toán thủ công trong Excel đơn thuần. Có thể giải được các phép toán phức tạp trong nhiều lĩnh vực. Các công việc có ứng dụng lập trình ngôn ngữ VBA trong Excel thì sẽ có tốc độ xử lý dữ liệu với độ chính xác cao. Sản phẩm được làm ra sẽ rất chuyên nghiệp. Trong lập trình VBA có 2 ứng dụng chính là thủ tục (Sub – được gọi là chương trình con) và hàm tự lập (được gọi Function).
Lập tình VBA là ngôn ngữ trong môi trường Office nên VBA được tận dụng được nền là bảng tính trong phần mềm Excel. Vì vậy, bạn không cần cài đặt hay thiết lập giao diện ngay ban đầu. VBA được tích hợp sẵn trong phần mềm Excel, phần lập trình VBA được cài tự động kèm theo. Đó là lợi ích khi sử dụng VBA.
Nhưng VBA còn một số nhược điểm như: bảo mật kém, không thể biên dịch thành một chương trình để hoạt động riêng lẻ và phải đi kèm với file Excel,..
Ngoài ra, một số chương trình diệt virus không phân biệt được macro với virus nên rất có thể macro có thể bị xóa bởi phần mềm duyệt virus.
Để học được lập trình VBA Excel bạn cần những gì?
Để học được ngôn ngữ lập trình VBA trên Excel bạn nên cần nắm tõ được các kiến thức cơ bản và nắm được các đối tượng, phương thức làm việc trong phần mềm Excel với ngôn ngữ VBA.
Những bạn nào biết vững được ngôn ngữ lập trình VBA trong Excel có thể phát triển theo nhiều hướng đi khác nhau như lập trình VB6.0, VB.NET, lập trình ứng dụng VBA trong các phần mềm khác của Office và cả phần mềm đồ họa như AutoCad, hay bất cứ phần mềm nào liên quan đến Visual Basic.